ANCPI este instituția care coordonează sistemul de cadastru și publicitate imobiliară din România, iar OCPI-urile se ocupă, la nivel județean, de operațiunile concrete privind imobilele și cărțile funciare.
ANCPI stabilește cadrul de funcționare, administrează sistemele informatice și coordonează activitatea din întreaga țară. OCPI primește și soluționează cereri, recepționează documentații cadastrale și face înscrieri în cartea funciară.
Pentru proprietari, diferența devine importantă atunci când trebuie rezolvată o problemă legată de un teren, apartament sau o casă. Majoritatea operațiunilor care privesc direct un anumit imobil sunt soluționate de oficiul teritorial competent pentru zona în care se află proprietatea.
Aici intră intabularea dreptului de proprietate, actualizarea informațiilor cadastrale, înscrierea unei construcții, dezlipirea sau alipirea unor imobile și alte operațiuni de cadastru și publicitate imobiliară.
Pentru verificarea situației unui imobil, lucrurile sunt mai simple. Multe documente pot fi solicitate online, fără deplasare la ghișeu. Extrasul de carte funciară pentru informare este cel mai cunoscut exemplu și permite verificarea proprietarilor înscriși, a suprafeței, a drepturilor, ipotecilor și a altor sarcini existente.
Alegerea procedurii potrivite pornește, așadar, de la ceea ce ai nevoie să obții sau să modifici.
Ce este ANCPI și care este rolul acestei instituții?
ANCPI este Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Instituția coordonează la nivel național activitatea din domeniul cadastrului, publicității imobiliare, geodeziei și cartografiei.
Rolul ANCPI este în primul rând unul de coordonare. Agenția organizează sistemul național în care funcționează oficiile teritoriale și stabilește regulile tehnice și procedurile pe care acestea le aplică.
ANCPI are mai multe atribuții importante, printre care:
- coordonează activitatea oficiilor de cadastru și publicitate imobiliară;
- administrează sistemele informatice folosite pentru cadastru și carte funciară;
- coordonează programele naționale de cadastru și înregistrare sistematică;
- elaborează norme, regulamente, instrucțiuni și proceduri tehnice;
- dezvoltă și administrează servicii electronice pentru cadastru și publicitate imobiliară;
- urmărește modul în care sunt aplicate regulile și procedurile în teritoriu.
Un rol important îl are administrarea sistemului informatic e-Terra. Acesta este folosit pentru gestionarea datelor cadastrale și de carte funciară și pentru procesarea operațiunilor realizate în sistem.
Am explicat separat cum funcționează e-Terra și ce se întâmplă cu informațiile despre proprietăți în acest sistem. Este util să cunoști rolul e-Terra mai ales dacă vrei să înțelegi de unde provin datele dintr-un extras CF și cum sunt gestionate electronic informațiile despre imobile.
Pentru proprietar, ANCPI trebuie privită ca instituția care coordonează întregul sistem. Operațiunile legate de un anumit imobil sunt gestionate, în cele mai multe situații, la nivel teritorial.
Ce este OCPI și ce operațiuni sunt rezolvate la nivel județean?
OCPI înseamnă Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Fiecare județ are un astfel de oficiu, iar municipiul București are propriul OCPI.
Oficiile teritoriale pun în aplicare procedurile de cadastru și publicitate imobiliară și gestionează cererile care privesc proprietățile aflate în raza lor de competență.
Aici ajung documentațiile cadastrale și cererile pentru înscrierea drepturilor în cartea funciară. Tot în sistemul teritorial sunt soluționate actualizările, rectificările și numeroase alte operațiuni care schimbă informațiile existente despre un imobil.
OCPI este instituția competentă pentru operațiuni precum:
- recepția documentațiilor cadastrale;
- prima înregistrare a unui imobil;
- intabularea dreptului de proprietate;
- înscrierea sau radierea unor drepturi și sarcini;
- actualizarea informațiilor tehnice ale imobilului;
- înscrierea sau radierea construcțiilor;
- dezlipirea unui imobil în mai multe imobile distincte;
- alipirea mai multor imobile;
- rectificarea înscrierilor, în condițiile prevăzute de lege;
- eliberarea documentelor și copiilor disponibile din evidențele de cadastru și publicitate imobiliară.
Competența teritorială se stabilește după locul în care se află proprietatea. Dacă locuiești în București și ai un teren în Vaslui, operațiunile cadastrale pentru acel teren sunt soluționate de structura competentă din județul Vaslui.
Mai există o diferență utilă între OCPI și BCPI. OCPI funcționează la nivel județean, iar birourile de cadastru și publicitate imobiliară, cunoscute sub abrevierea BCPI, gestionează operațiunile pentru localitățile aflate în raza lor de competență. Pentru o cerere concretă trebuie identificat biroul care deservește localitatea în care se află imobilul.
Cui trebuie să te adresezi pentru fiecare operațiune?
Cel mai simplu este să pornești de la rezultatul pe care vrei să îl obții.
Dacă ai cumpărat un imobil și trebuie înscris noul drept de proprietate în cartea funciară, cererea este soluționată la nivel teritorial. Același lucru se întâmplă atunci când trebuie înregistrată o construcție, modificată suprafața unui imobil sau recepționată o documentație cadastrală.
Pentru cadastru, dezlipire, alipire, actualizarea datelor tehnice sau alte lucrări care presupun realizarea unei documentații cadastrale, primul pas este adesea colaborarea cu o persoană autorizată. Specialistul realizează măsurătorile și întocmește documentația necesară, iar aceasta este depusă ulterior pentru recepție și înscriere.
Dacă vrei să verifici informațiile existente despre proprietate, poți începe cu un extras de carte funciară. Extrasul pentru informare prezintă situația înscrisă în cartea funciară la momentul emiterii și este util înaintea multor demersuri legate de un imobil.
În funcție de situația proprietății, documentul poate cuprinde informații precum:
- numărul cadastral și numărul cărții funciare;
- descrierea și suprafața imobilului;
- proprietarul sau coproprietarii înscriși;
- cota de proprietate deținută de fiecare titular;
- drepturi precum uzufructul, superficia sau servituțile;
- ipoteci și alte sarcini;
- sechestre, interdicții și alte mențiuni înscrise în cartea funciară.
Extrasul pentru informare trebuie diferențiat de extrasul de carte funciară pentru autentificare. Cel pentru autentificare este solicitat direct de notar atunci când urmează să fie încheiat un act pentru care legea impune această procedură.
Când poți rezolva totul online și când ai nevoie de OCPI?
Pentru simpla obținere a unor informații despre un imobil, accesul online a redus considerabil numărul drumurilor la ghișeu. Extrasul de carte funciară pentru informare este unul dintre documentele care pot fi obținute electronic.
Prin ANCPI.online, noi simplificăm această procedură pentru persoanele care vor să primească documentul direct pe e-mail. Completezi datele necesare pentru identificarea imobilului și adresa de e-mail, plasezi comanda, iar solicitarea este procesată pentru obținerea documentului.
ANCPI.online este o platformă privată. Platforma nu aparține Agenției Naționale de Cadastru și Publicitate Imobiliară și nu este afiliată oficial acestei instituții. Serviciul nostru facilitează obținerea online a documentelor disponibile prin sistemele oficiale și oferă asistență pe parcursul procesului.
Situația este diferită atunci când vrei să modifici datele unui imobil. Actualizarea cărții funciare se face prin procedura corespunzătoare și pe baza documentelor necesare pentru operațiunea respectivă.
De exemplu, dacă suprafața înscrisă în cartea funciară trebuie actualizată, ai nevoie de demersul cadastral potrivit. Un nou extras va prezenta informațiile deja existente în evidențe și este util pentru a vedea situația de la care pornești.
Același principiu se aplică unei construcții care trebuie înscrisă, unui drept care trebuie intabulat sau unei ipoteci care trebuie radiată. Pentru fiecare situație există o procedură specifică, iar OCPI sau BCPI competent soluționează cererea pe baza actelor depuse.
Ce faci dacă informațiile din cartea funciară trebuie actualizate?
O situație frecventă apare atunci când proprietarul comandă extrasul și observă că anumite date trebuie actualizate. Poate fi vorba despre suprafață, descrierea imobilului, construcțiile existente sau anumite înscrieri juridice.
Primul pas este să stabilești ce informație trebuie schimbată și din ce motiv. Procedura diferă în funcție de natura modificării.
Pentru schimbările care privesc datele tehnice ale proprietății poate fi necesară o documentație cadastrală întocmită de o persoană autorizată. Pentru înscrierea sau radierea unor drepturi sunt necesare actele juridice care justifică operațiunea.
În cazul unei ipoteci, al unei interdicții sau al unui alt drept înscris în cartea funciară, radierea se face pe baza documentului care permite această operațiune. Pentru o construcție nouă sunt necesare documentele prevăzute pentru înscrierea acesteia și, după caz, documentația cadastrală.
Tocmai de aceea, extrasul CF este util înainte de începerea procedurii. Poți vedea ce informații sunt înregistrate și poți identifica mai ușor ce trebuie actualizat.
Cum eviți drumurile și cererile făcute greșit?
Înainte să începi un demers, stabilește dacă vrei doar să verifici o informație sau dacă ai nevoie să modifici datele din cartea funciară. Sunt două situații diferite și presupun proceduri diferite.
Pentru verificarea proprietarului, a suprafeței, a ipotecilor sau a altor sarcini, extrasul de carte funciară pentru informare este de obicei punctul de plecare potrivit. Documentul îți arată situația înscrisă în evidențele de cadastru și publicitate imobiliară la momentul emiterii.
Pentru modificarea acestor informații trebuie identificată operațiunea corespunzătoare. În funcție de caz, vei avea nevoie de documente cadastrale, acte notariale, hotărâri judecătorești, acte administrative sau alte înscrisuri care justifică cererea.
Dacă operațiunea presupune o lucrare cadastrală, discută cu o persoană autorizată înainte de depunerea documentelor. Astfel poți afla ce măsurători și acte sunt necesare și ce tip de documentație trebuie întocmit.
Verifică și competența teritorială. Pentru cererile care țin de un anumit imobil contează localitatea în care se află proprietatea și biroul care deservește zona respectivă.
ANCPI coordonează, iar OCPI rezolvă operațiunile din teritoriu
Diferența dintre cele două instituții este ușor de reținut. ANCPI coordonează la nivel național sistemul de cadastru și publicitate imobiliară, administrează infrastructura centrală și stabilește cadrul de lucru. OCPI-urile gestionează la nivel teritorial cererile și documentațiile care privesc imobilele.
Ca proprietar, vei interacționa cel mai des cu structurile teritoriale atunci când ai nevoie de cadastru, intabulare, actualizarea datelor unui imobil sau alte înscrieri în cartea funciară.
Pentru verificarea situației unei proprietăți, poți începe mult mai simplu. Un extras CF pentru informare îți arată datele înscrise despre imobil și te ajută să vezi dacă mai ai nevoie de alte demersuri.
Prin ANCPI.online poți solicita online extrasul de carte funciară pentru informare și îl poți primi în format electronic, direct pe e-mail. Completezi datele imobilului, trimiți comanda și economisești timpul pe care l-ai petrece cu deplasarea și parcurgerea procedurii pe cont propriu.