Numărul cadastral vechi și numărul cadastral nou pot desemna aceeași proprietate atunci când evidențele cadastrale au fost actualizate, convertite sau reorganizate. Legătura dintre ele se verifică prin istoricul imobilului, cartea funciară, suprafață, adresă, planul cadastral și actele de proprietate.
Numărul vechi rămâne util pentru identificarea istoricului, dar pentru o cerere actuală trebuie folosit identificatorul care este activ în evidențele de cadastru și carte funciară.
Situația apare frecvent la proprietăți înscrise de mai mult timp, la imobile din zone în care s-au făcut lucrări de cadastru sistematic sau atunci când au existat operațiuni precum dezlipirea ori alipirea. În anumite regiuni poți întâlni și numere topografice provenite din vechile cărți funciare, alături de numere cadastrale atribuite ulterior.
O diferență între două numere nu înseamnă automat că este vorba despre două proprietăți diferite. În același timp, nici adresa identică nu este suficientă pentru a confirma că două documente se referă la același imobil. Verificarea corectă se face prin corelarea mai multor date.
Dacă ai un act mai vechi și vrei să obții un document actual, primul pas este să stabilești identificatorul cadastral folosit în prezent și cartea funciară în care imobilul este înscris acum. Această verificare previne solicitarea documentelor pentru o proprietate greșită.
De ce poate avea același imobil un număr cadastral vechi și unul nou?
Numărul cadastral este identificatorul tehnic prin care un imobil este evidențiat în sistemul de cadastru. El trebuie diferențiat de numărul cărții funciare, care identifică evidența juridică în care sunt înscrise drepturile, sarcinile și celelalte mențiuni referitoare la proprietate.
Un identificator mai vechi poate apărea în contracte, certificate de moștenitor, încheieri de intabulare sau documentații cadastrale întocmite în urmă cu mulți ani. Între timp, datele imobilului pot fi integrate într-o evidență actualizată și pot primi o identificare diferită.
Cele mai întâlnite situații sunt:
- trecerea de la vechi evidențe pe hârtie la sistemul cadastral electronic;
- lucrările de cadastru sistematic realizate într-o localitate sau într-un sector cadastral;
- dezlipirea unui imobil în două sau mai multe imobile noi;
- alipirea mai multor imobile într-un singur imobil;
- actualizarea unor imobile provenite din vechi cărți funciare și identificate anterior prin numere topografice.
În cazul unei dezlipiri, un singur număr vechi poate conduce la mai multe numere noi. La alipire se poate întâmpla invers, mai multe imobile vechi fiind reunite într-un imobil nou. Din acest motiv, nu este corect să presupui că fiecare număr cadastral vechi are obligatoriu un singur corespondent actual.
Dacă ai doar documente mai vechi, ghidul nostru despre cum afli numărul cadastral al unui imobil te ajută să verifici mai întâi locurile în care poate apărea această informație.
Cum verifici dacă două numere cadastrale se referă la aceeași proprietate?
Cea mai sigură metodă este să compari mai multe elemente ale imobilului, nu doar seria cadastrală. Un contract vechi și un extras actual pot avea identificatori diferiți, dar pot păstra suficiente date comune pentru a urmări continuitatea proprietății.
Verifică, în primul rând:
- localitatea și unitatea administrativ-teritorială;
- adresa completă a imobilului;
- suprafața din acte și suprafața măsurată;
- categoria de folosință a terenului;
- descrierea construcțiilor;
- numărul vechi de carte funciară, dacă este menționat;
- numărul topografic, acolo unde există;
- mențiunile privind proveniența sau formarea imobilului.
Un extras de carte funciară online actual este util pentru a vedea identificatorii folosiți în prezent, suprafața și descrierea proprietății. Prin ANCPI.online poți solicita documentul și îl poți primi pe e-mail, fără să te deplasezi la ghișeu.
Dacă nu mai cunoști numărul cadastral actual, poți porni de la identificarea unui imobil după adresă. Adresa trebuie însă tratată ca punct de pornire, nu ca dovadă unică. Pe aceeași adresă pot exista mai multe apartamente, corpuri de clădire, terenuri sau unități individuale.
Pentru terenuri, forma parcelei și poziționarea ei pot fi decisive. Planul de amplasament și delimitare oferă informații tehnice despre contur, suprafață și amplasament și poate ajuta la corelarea documentației vechi cu situația cadastrală actuală.
Ce documente merită verificate atunci când ai doar numărul vechi
Înainte să ceri un document nou, strânge toate actele în care apare vechiul identificator. Chiar și un document care nu mai reflectă situația cadastrală actuală poate conține informația necesară pentru a urmări istoricul proprietății.
Sunt utile în special contractul de vânzare-cumpărare, certificatul de moștenitor, actul de donație, încheierea de intabulare, documentația cadastrală, planurile anexate și extrasele de carte funciară mai vechi. La terenurile provenite din fond funciar pot conta și informațiile despre tarla și parcelă.
Compară datele în ordine logică. Începe cu UAT-ul și amplasamentul, continuă cu suprafața și forma proprietății, apoi verifică identificatorii vechi și eventualele mențiuni despre dezlipire, alipire, conversie sau deschiderea unei cărți funciare noi.
Un exemplu simplu este un teren de 1.000 mp cu un număr cadastral vechi, dezlipit ulterior în două loturi de 600 și 400 mp. În această situație, căutarea unui singur număr cadastral nou pentru întreaga suprafață inițială ar fi greșită. Trebuie urmărită operațiunea prin care imobilul inițial a fost împărțit și identificate cele două imobile rezultate.
La fel, dacă două parcele au fost alipite, numerele vechi pot rămâne relevante doar pentru istoricul proprietății, în timp ce operațiunile actuale se raportează la imobilul rezultat.
Ce faci dacă datele din acte nu se potrivesc?
Diferențele mici sau mari dintre documente trebuie analizate înainte de o tranzacție, succesiune, ipotecare ori altă procedură importantă. O suprafață diferită, o adresă schimbată sau un identificator nou poate avea o explicație cadastrală normală, dar trebuie verificată în documentele oficiale.
Dacă diferența provine dintr-o simplă schimbare de identificator, istoricul cadastral și actele care au stat la baza noii înscrieri pot lămuri corespondența. Dacă există însă o informație înscrisă greșit în evidența actuală, este necesar să stabilești natura erorii și documentul corect care o dovedește.
Am explicat separat pașii pentru corectarea unei erori în extrasul de carte funciară. Extrasul arată informațiile existente în cartea funciară la momentul emiterii. El nu modifică de unul singur datele cadastrale și nu înlocuiește procedura necesară pentru actualizarea sau rectificarea lor.
Este important și să nu confunzi numărul cadastral cu numărul topografic, numărul de carte funciară, numărul de tarla sau numărul de parcelă. Toate pot apărea în actele unei proprietăți, dar au funcții diferite.
Dacă pregătești o vânzare sau verifici un imobil înainte de cumpărare, folosește datele actuale din evidențele cadastrale. Actele vechi sunt foarte utile pentru istoric, însă documentele solicitate pentru operațiunea curentă trebuie să corespundă imobilului activ din sistem.
Când ai identificat numărul cadastral și cartea funciară actuală, poți solicita prin ANCPI.online extrasul de carte funciară și documentele disponibile pentru proprietatea respectivă.
Primești documentul comandat pe e-mail, iar dacă ai doar date vechi, merită să clarifici mai întâi corespondentul actual al imobilului. Astfel pornești de la identificarea corectă și eviți să comanzi un extras pentru o altă proprietate.
Întrebări frecvente despre numărul cadastral vechi și numărul cadastral nou
- Numărul cadastral al unui imobil se poate schimba?
Da. Numărul cadastral poate fi diferit față de cel întâlnit în documentele mai vechi în urma actualizării evidențelor cadastrale, cadastrului sistematic sau unor operațiuni precum dezlipirea și alipirea. Pentru o operațiune actuală trebuie verificat identificatorul folosit în prezent.
- Cum aflu numărul cadastral nou dacă am doar numărul vechi?
Pornește de la actele vechi ale proprietății și verifică numărul de carte funciară, adresa, suprafața și celelalte elemente de identificare. Corespondența poate fi stabilită prin informațiile cadastrale actuale și prin istoricul imobilului. Este important să verifici întreaga proprietate, nu doar să compari cele două numere.
- Numărul cadastral vechi mai este valabil?
Poate rămâne relevant pentru istoricul imobilului și pentru identificarea documentelor mai vechi, însă operațiunile actuale se raportează la identificatorii activi în evidențele de cadastru și carte funciară.
- Pot exista mai multe numere cadastrale noi pentru un singur număr vechi?
Da. Este posibil atunci când un imobil a fost dezlipit în mai multe proprietăți. De exemplu, un teren care avea inițial un singur număr cadastral poate fi împărțit în două sau mai multe loturi, fiecare primind propriul număr cadastral.
- Mai multe numere cadastrale vechi pot deveni un singur număr cadastral?
Da. Dacă mai multe imobile sunt alipite, proprietatea rezultată poate primi un nou număr cadastral. Numerele anterioare rămân importante pentru urmărirea istoricului cadastral.
- Numărul cadastral și numărul de carte funciară sunt același lucru?
Nu. Numărul cadastral identifică imobilul din punct de vedere tehnic, în timp ce numărul de carte funciară identifică evidența juridică în care sunt înscrise proprietatea, drepturile asupra acesteia și eventualele sarcini.
- Pot identifica un imobil doar după adresă?
Adresa este foarte utilă, dar nu este întotdeauna suficientă. La aceeași adresă pot exista mai multe apartamente, terenuri, construcții sau unități individuale. Identificarea corectă trebuie completată cu informații precum numărul cadastral, cartea funciară, suprafața și amplasamentul.
- Ce fac dacă suprafața din actele vechi diferă de cea din cartea funciară actuală?
Trebuie verificată cauza diferenței. Aceasta poate proveni din măsurători cadastrale ulterioare, actualizarea documentației, dezlipire, alipire sau dintr-o eroare care necesită rectificare. Compară documentele cadastrale și actele care au stat la baza înscrierilor înainte de a folosi datele într-o tranzacție.
- Extrasul de carte funciară arată numărul cadastral actual?
Da. Extrasul de carte funciară conține datele existente în cartea funciară la momentul emiterii, inclusiv informațiile actuale de identificare a imobilului. Dacă ai documente vechi, extrasul actual este unul dintre documentele utile pentru compararea situației existente cu datele anterioare.
- Pot comanda un extras de carte funciară dacă am doar numărul cadastral vechi?
Înainte de comandă este recomandat să stabilești dacă numărul respectiv mai este identificatorul activ al proprietății. Dacă imobilul a primit un număr cadastral nou, trebuie identificat corespondentul actual pentru a solicita documentul proprietății corecte.