Numele proprietarului este scris greșit în cartea funciară: cum se remediază eroarea

Dacă numele proprietarului este scris greșit în cartea funciară, problema se poate remedia printr-o cerere adresată biroului de cadastru și publicitate imobiliară competent, însă procedura depinde de locul în care a apărut greșeala. 

Când actul de proprietate conține numele corect, iar în cartea funciară a fost transcris greșit, vorbim de regulă despre o eroare materială, care poate fi îndreptată fără modificarea dreptului de proprietate.

Primul lucru pe care trebuie să îl verifici este dacă numele din cartea funciară diferă de cel din actul care a stat la baza înscrierii. O literă lipsă, un prenume inversat sau o greșeală de tastare poate părea minoră, dar merită corectată înainte de vânzare, ipotecare, succesiune sau orice altă procedură în care trebuie identificat fără dubiu proprietarul.

Situația este diferită dacă numele greșit apare chiar în contractul de vânzare-cumpărare, certificatul de moștenitor, titlul de proprietate ori alt act folosit la intabulare. În acel caz, trebuie verificat mai întâi actul-sursă și stabilită procedura prin care poate fi corectat. Un extras actualizat te ajută să vezi exact ce este înscris în prezent și să compari informațiile cu documentele pe care le deții.

Astfel, afli rapid dacă trebuie corectată înscrierea sau dacă problema pornește din documentul de bază.

Verifică mai întâi unde apare numele greșit

Pornește de la un extras de carte funciară recent și verifică Partea a II-a, unde sunt înscriși proprietarii și drepturile acestora. Compară numele exact, inclusiv toate prenumele, cu actul de identitate și cu actul în baza căruia a fost făcută intabularea.

Este importantă și identificarea corectă a proprietății. Verifică numărul cărții funciare, numărul cadastral, localitatea și celelalte date de identificare ale imobilului. Astfel eviți situația în care compari documente care privesc imobile diferite sau o carte funciară veche.

Dacă în contract apare Popescu Mihai, iar în cartea funciară este înscris Popescu Mihail, deși toate celelalte date arată că este aceeași persoană, poate exista o eroare materială de transcriere. O asemenea eroare nu schimbă titularul dreptului și nici întinderea dreptului înscris.

Procedura este alta când documentul folosit pentru intabulare conține deja forma greșită a numelui. Într-o asemenea situație, OCPI nu poate trata automat orice neconcordanță ca pe o simplă greșeală de tastare din cartea funciară. Trebuie stabilit ce act trebuie corectat și ce document dovedește forma corectă a numelui.

Dacă vrei să înțelegi mai bine diferența dintre o eroare materială, o rectificare și o actualizare, ghidul despre cum corectezi o eroare în extrasul de carte funciară explică situațiile care apar cel mai des.

Ce documente pregătești pentru îndreptarea erorii?

În cazul unei simple erori materiale, cererea se depune la biroul de cadastru și publicitate imobiliară în raza căruia se află imobilul. Pentru soluționare contează actele din care rezultă fără echivoc forma corectă a numelui.

În funcție de situație, pot fi utile:

• cererea de îndreptare a erorii materiale;
• actul de identitate al proprietarului;
• actul de proprietate care a stat la baza înscrierii;
• certificatul de naștere, de căsătorie, de divorț sau alt act de stare civilă, dacă diferența de nume are legătură cu o schimbare oficială;
• încheierea de carte funciară prin care s-a făcut înscrierea, dacă o ai;
• un extras de carte funciară recent, pentru identificarea exactă a înscrierii care trebuie verificată.

Dacă nu mai găsești documentul prin care ai dobândit proprietatea, merită să verifici ce informații apar în cartea funciară și cum poți recupera actul în baza căruia a fost dobândit imobilul. Numărul actului, data și emitentul pot fi esențiale pentru refacerea dosarului.

Pentru îndreptarea unei erori materiale propriu-zise, serviciul OCPI este prevăzut fără tarif pentru operațiunea de corectare. Totuși, pot exista costuri separate dacă ai nevoie de copii din arhivă, documente notariale, acte de stare civilă ori alte înscrisuri necesare pentru a demonstra situația corectă.

După soluționare, este bine să obții un nou extras și să verifici exact forma în care a fost actualizată înscrierea.

Când problema nu mai este o simplă eroare materială?

Nu orice diferență de nume se rezolvă prin aceeași procedură. Regula utilă este simplă. Dacă greșeala este doar în modul în care informația corectă a fost preluată în cartea funciară și nu afectează dreptul înscris, poate fi vorba despre o eroare materială.

Dacă însă neconcordanța privește chiar persoana titularului, valabilitatea actului, existența dreptului sau conținutul juridic al înscrierii, problema poate necesita rectificarea cărții funciare. Rectificarea are un regim diferit și, după caz, poate presupune acordul persoanelor interesate în forma cerută de lege sau o hotărâre judecătorească.

Un caz aparte este schimbarea numelui după căsătorie sau divorț. Dacă la data intabulării numele era corect, iar ulterior proprietarul și-a schimbat legal numele, nu vorbim despre o greșeală existentă de la început. Datele trebuie actualizate pe baza documentelor care dovedesc schimbarea.

La fel, dacă numele este greșit chiar într-un titlu de proprietate, contract, certificat de moștenitor sau alt înscris, trebuie verificată procedura de corectare a acelui document. Cartea funciară nu poate înlocui actul-sursă și nici nu poate transforma o problemă din act într-o simplă eroare de transcriere.

Dacă întâlnești formulări pe care nu le înțelegi, consultă și ghidul nostru despre termenii utilizați în cartea funciară. Te ajută să identifici mai ușor partea în care apare problema și tipul înscrierii pe care trebuie să îl verifici.

Ce faci după corectare și cum eviți problemele la o tranzacție?

După ce eroarea a fost îndreptată, verifică un extras nou înainte de orice vânzare, credit ipotecar, succesiune sau partaj. Numele proprietarului trebuie să corespundă documentelor actuale, iar datele imobilului trebuie să fie aceleași cu cele din actele pe care urmează să le folosești.

Merită să verifici și cota de proprietate, actul menționat la înscriere, eventualele sarcini și orice notare care apare în cartea funciară. O corectare a numelui rezolvă problema identificată, dar nu înlocuiește verificarea întregii situații juridice a imobilului.

Cu cât observi mai devreme neconcordanța, cu atât poți pregăti mai ușor documentele necesare. Este mult mai simplu să clarifici numele proprietarului înainte să ajungi la notar sau la bancă decât în momentul în care o tranzacție trebuie finalizată.

Prin ANCPI.online poți comanda rapid documentele de care ai nevoie pentru verificarea situației actuale a proprietății. Dacă vrei să vezi exact cum apare numele titularului, poți solicita online un extras de carte funciară și îl primești pe e-mail, în format electronic.

Extrasul îți arată situația înscrisă la momentul emiterii și este punctul practic de plecare pentru comparația cu actele tale. Dacă descoperi o neconcordanță, identifică sursa erorii, pregătește documentele corecte și adresează cererea biroului OCPI competent. O verificare făcută la timp te ajută să ai actele proprietății în ordine și să eviți întârzierile atunci când ai nevoie de ele.

Întrebări frecvente despre numele proprietarului scris greșit în cartea funciară

• Cum corectez numele proprietarului dacă este scris greșit în cartea funciară?

Dacă actul de proprietate conține numele corect, iar greșeala apare doar în cartea funciară, poți solicita îndreptarea erorii la biroul de cadastru și publicitate imobiliară competent pentru imobil. Cererea trebuie susținută de documentele care arată forma corectă a numelui.

• Este suficient actul de identitate pentru corectarea numelui?

Nu în toate situațiile. De regulă, trebuie verificat și documentul care a stat la baza înscrierii dreptului de proprietate. OCPI trebuie să poată stabili din acte că persoana înscrisă este aceeași și că diferența de nume provine dintr-o eroare materială.

• Ce fac dacă numele este greșit și în contractul de vânzare-cumpărare?

Dacă greșeala apare chiar în actul de proprietate, trebuie clarificată mai întâi procedura de corectare a acelui document. Cartea funciară a preluat informația din actul pe baza căruia a fost făcută înscrierea, iar simpla îndreptare a unei erori materiale din evidența cadastrală poate să nu fie suficientă.

• Schimbarea numelui după căsătorie este considerată eroare în cartea funciară?

Nu. Dacă numele înscris era corect la momentul intabulării, iar ulterior proprietarul și-a schimbat numele prin căsătorie, divorț sau altă procedură legală, este vorba despre actualizarea datelor proprietarului. Pentru aceasta sunt necesare documentele care dovedesc schimbarea numelui.

• Cât costă corectarea unei erori materiale în cartea funciară?

Pentru serviciul de îndreptare a unei erori materiale propriu-zise nu este perceput, în mod obișnuit, un tarif de către OCPI. Pot exista însă alte costuri dacă sunt necesare copii din arhivă, acte notariale, documente de stare civilă sau alte înscrisuri.

• Trebuie să cer un nou extras după corectarea numelui?

Da, este recomandat. Un extras de carte funciară emis după soluționarea cererii îți permite să verifici dacă numele proprietarului a fost actualizat corect și dacă celelalte informații referitoare la imobil sunt în regulă.

• O literă greșită în numele proprietarului poate crea probleme la vânzarea imobilului?

Da. Chiar și o diferență aparent minoră poate necesita clarificări suplimentare la notar, bancă sau în alte proceduri. Este recomandat să corectezi neconcordanța înainte de începerea unei tranzacții imobiliare.

• Cum verific dacă numele meu este trecut corect în cartea funciară?

Solicită un extras de carte funciară actual și compară numele din Partea a II-a cu actul de identitate și cu actul de proprietate. Verifică în același timp numărul cadastral, numărul cărții funciare, cota de proprietate și documentul menționat ca bază a înscrierii.